واحد سیستم های مکانیزه شرکت ، امور مربط به پشتیبانی نرم افزای و سخت افزاری سیستم های کامیپوتری شرکت شامل : به روز آوری نرم افزارهای مورد استفاده در سازمان ، انجام خدمات تعمیر و نگهداری سیستم ها ، ارائه سرویس های شبکه مانند سرویس ایمیل و اینترنت ، کنترل و مانیتورینگ شبکه ، مشاوره و خرید تجهیزات و نرم افزارها و ... را زیر نظر مستقیم مدیریت عالی سازمان عهده دار میباشد .
از اوایل سال 1383 به دستور مدیر عامل محترم شرکت طراحی و پیاده سازی سیستم جامع مکانیزه شرکت حمل و نقل پتروشیمی آغاز گردید.
با تلاش بی وقفه همکاران سیستمهای مکانیزه و استفاده از تجارت مشاوران شرکت و با لطف الهی از ابتدای سال 88 سیستم جامع شرکت حمل و نقل پتروشیمی قلب ارتباطی بین کلیه واحد ها بوده و کلیه تراکنش های عملیاتی به طور online در سیستم ثبت شده و کلیه نمایندگی ها و دفاتر شرکت امور جاری خود را در سیستم ثبت می نمایند.
هم اکنون سیستم جامع مکانیزه شرکت حمل و نقل پتروشیمی یکی از قویترین سیستمهای جاری موجود در کشور در زمینه صنعت حمل و نقل و انبار داری می باشد که این همه به جهت ارائه سرویس بهتر و مطمئن تر به مشتری های محترم می باشد.
معرفی مختصری از سیستم :
سیستم عملیات حمل : ثبت کلیه بارنامه های صادره از مبداء و امکان کنترل و بررسی در دفتر مرکزی به صورت online .
سیستم انبار :ثبت کلیه اسناد انبار توسط کارشناسان مستقر درد انبار و صدور برگ تحویل به مشتری های محترم به طور مکانیزه و همچنین امکان بررسی و کنترل موجودی های انبار به طور مکانیهز و onlineدر دفتر مرکزی
سیستم ترخیص :کلیه اظهار نامه ها و پروانه های سبز گمرکی مربوط به صادرات و واردات از کلیه گمرکات کشور توسط ترخیص کاران مجرب شرکت در سیستم تغذیه گردیده و به طور کامل قابل ردیابی و بررسی می باشد.
سیستم عملیات کانتینری : در بخش محمولات کانتینری به طبع حجم کار و تعدد کانتینرها ،کارشناسان مستقر در بنادر عملیاتی به محض تحویل کانتینر خالی کلیه عملیات انجام شده را در سیستم ثبت نموده و هر کانتینر با ذکر شماره یا بوکینگ مربوطه در سیستم قابل ردیابی میباشد.
سیستم اطلاعات مدیریت(MIS): کلیه گزارشات مدیریتی مورد نیاز طراحی و قابل استفاده می باشد.
سیستم مالی : سیستم جامع مالی در حال پیاده سازی و تست می باشد.
سیستم خرید – اداری – پرسنلی: کلیه این سیستم ها نیز هم اکنون مورد بهره برداری قرار گرفته و کلیه مراودات اداری داخل شرکت توسط سیستم های مکانیزه انجام می پذیرد.
مژده به مشتریان گرامی:
تلاش کارشناسان این واحد بر این است که در سال 89 امکانی را فراهم نمایند تا مشتریان محترم به طور online و از طریق اینترنت وضعیت سفارشات خود را مشاهده نمایند و پیگیری وضعیت حواله ها و کلیه فرایند های مربوط به خود را از طریق سایت مشاهده نمایند.
